كيف تستخدم Breakout Rooms في مايكروسوفت تيمز

يمكنك إنشاء مجموعة من الغرف الفرعية في اجتماعات Microsoft Teams حيث يتم فصل هذه المجموعة من المشاركين عن الاجتماع الرئيسي.

تم طلب هذا التحديث بواسطة العديد في Microsoft Teams، لأنه يمنحك مزيدًا من التحكم في اجتماعاتك والمشاركين فيها.

يتيح لك تطبيق Microsoft Teams إنشاء 50 غرفة منفصلة في اجتماع واحد، ولا يوجد حد أقصى لعدد الأعضاء لهذه الغرف.

اقرأ أيضا:

ما هي غرف الاختراق:

توفر هذه الغرف المنفصلة القدرة على تقسيم الاجتماع إلى مجموعة من الاجتماعات الصغيرة، وهو ما يشبه وجود مجموعة من الغرف الصغيرة داخل مساحة عمل كبيرة في شركتك.

تحتوي هذه الغرف على مجموعة متنوعة من الاستخدامات المفيدة اعتمادًا على نوع الاجتماع الذي تعقده أو نوع العمل الذي تستخدم Microsoft Teams من أجله.

إذا كنت مدرسًا يلقي محاضرة لمجموعة من 100 طالب وتريد تقسيمهم إلى فرق عمل صغيرة لحل بعض الاختبارات أو البحث، يمكنك توزيع هؤلاء الطلاب في غرف صغيرة.

يوجد في الغرف أي عدد من الطلاب للعمل معًا. بدلاً من اضطرار الطلاب إلى التحدث من خلال منصة أخرى أو ملء غرفة الاجتماعات الرئيسية بالضوضاء.

يمكنك أيضًا توزيع فرق عمل شركتك في هذه الغرف الصغيرة وترك الاجتماع الرئيسي لأعضاء مجلس الإدارة أو مديري الفرق الصغيرة.

غرف الاجتماعات المنفصلة لها نفس خصائص غرف الاجتماعات العامة. يجب على مدير الاجتماع توزيع الأعضاء بنفسه أو السماح للأعضاء بالدخول.

يمكن للأعضاء دخول الغرف حسب الرغبة إذا سمح مدير الاجتماع بذلك. هذه الميزة مفيدة للمؤتمرات الكبيرة أو غرف المناقشة الكبيرة حيث يمكن للأعضاء الذهاب إلى غرفة منفصلة لمناقشة ما يريدون بصرف النظر عن الاجتماع الرئيسي.

اقرأ أيضا:

قم بتنشيط ميزة Breakout Rooms:

يمكن لمدير الاجتماع فقط إنشاء غرف اجتماعات منفصلة. يجب تمكين بعض الخيارات داخل Microsoft Teams قبل استخدام هذه الغرف.

يجب أيضًا استخدام تطبيق Microsoft Teams على جهاز كمبيوتر فقط. يمكن إنشاء الغرف أو مشاركتها من خلال تطبيق الهاتف حتى الآن.

يمكنك تفعيل هذه الميزة باتباع الخطوات التالية:

  • انقر فوق صورة ملف التعريف الخاص بك في تطبيق Microsoft Teams.
  • انتقل إلى قائمة الإعدادات ثم انتقل إلى الإعدادات العامة.
  • قم بتنشيط ميزة الاجتماع الجديدة من خلال Microsoft Teams.
  • أعد تشغيل التطبيق والكمبيوتر للتأكد من تنشيط الميزة.

لا يمكنك نقل حقوق إدارة الاجتماع أو اختيار مدير اجتماع إضافي.

لا يمكنك تكوين غرف قبل بدء الاجتماع.

كيفية استخدام غرف الاستراحة:

بعد التأكد من تنشيط جميع شروط غرفة الاجتماعات المنفصلة، ابدأ أو حدد موعدًا لاجتماعك الجديد مع Meet Now.

عندما يبدأ الاجتماع ويصل عدد المشاركين إلى أكثر من 5 مشاركين، ستجد زرًا جديدًا يظهر أمامك كما ترى في الصورة، وهو موجود في شريط التحكم في الاجتماعات.

يمكنك البدء في إنشاء غرف اجتماعات منفصلة عن طريق الضغط على الزر الموضح في الصورة لتظهر لك قائمة منبثقة للتحكم في الغرف.

يمنحك Microsoft Teams خيارين هنا:

  • قم بتوزيع المشاركين تلقائيًا في الغرف، ويمكنك تحديد عدد المشاركين في الغرفة.
  • حدد المشاركين يدويًا في كل غرفة. عند القيام بهذا الخيار، سترى قائمة بالمشاركين في الاجتماع لتوزيعهم في الغرف.

بعد الانتهاء من توزيع المشاركين، انقر فوق إنشاء غرف وسيظهر لك هذا قائمة جديدة في الجزء الأيمن من الشاشة.

يمكنك إدارة غرف منفصلة من خلال هذا الجزء. باستخدامه، يمكنك إضافة مشاركين إليه أو نقل المشاركين بين الغرف من خلاله.

يمكنك جعل الغرف مغلقة أو مفتوحة، والفرق هو السماح للمشاركين بدخول الغرف بأنفسهم أو توزيعها كما تراه كمدير الاجتماع، ويمكنك أيضًا من هنا إغلاق جميع الغرف وإعادة الجميع إلى الاجتماع الرئيسي.

عند الانتهاء من توزيع المشاركين وإنشاء غرف جديدة، انقر فوق Start Rooms لبدء تشغيل جميع الغرف في وقت واحد، ويمكنك بدء غرفة واحدة في كل مرة من خلال النقر عليها وتغيير حالتها من مغلقة إلى مفتوحة.

ويمكنك إرسال دعوة خاصة لكل مشارك في الغرفة للدخول إليها بالضغط على اسم المشارك أسفل الغرفة.

توفر ميزة الغرف المنقسمة في Microsoft Teams طريقة جديدة لتنظيم العمل وتساعد على زيادة إنتاجية الفريق من خلال توجيه الحوار والاجتماع بشكل أفضل وأكثر تخصيصًا. إنه مفيد بشكل خاص للشركات الكبيرة، ولكن يمكنك استخدامه كما يحلو لك.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى