أهم إضافات مايكروسوفت تيمز لتنظيم الفرق وتحسين الانتاجية

يحتوي Microsoft Teams على مجموعة من الوظائف الإضافية التي يمكنك تثبيتها فيها لتسهيل عمل فريقك. اجعلهم لا يحتاجون للخروج من داخل التطبيق على الإطلاق.

تساعد هذه الإضافات في تنظيم العمل والحصول على نتائج أفضل من المعتاد. الوقت الذي يقضيه أعضاء الفريق ويجمع جوانب العمل المختلفة معًا في مكان واحد.

يمكنك التفكير في هذه الوظائف الإضافية على أنها أدوات مساعدة تستخدمها في مكتب شركتك الافتراضي.

يعتبر الكثيرون أن قوة Microsoft Teams تأتي من تنوع الوظائف الإضافية والقدرة على تثبيتها بسهولة داخل النظام الأساسي.

لا تقتصر هذه الوظائف الإضافية على الإضافات التي توفرها Microsoft، ولكن بعض الشركات التابعة لجهات خارجية تقدم هذه الإضافات أيضًا.

اقرأ أيضا:

شاهد الفيديو في Microsoft Teams:

يمكنك الاعتماد على مواد الفيديو المسجلة لأشياء مثل التدريب لأعضاء الفريق الجدد أو تسجيل الاجتماعات وترحيلها لأولئك الذين لم يتمكنوا من الحضور، وهو ما يفعله Microsoft Strem.

ومن خلال Stream، يمكنك مشاهدة الفيديو إما من تسجيل سابق أو من خلال البث المباشر للاجتماع في نفس الوقت الذي يحدث فيه. هذا مفيد لمساعدة وتطوير العاملين في المنزل.

يمكنك أيضًا دمج YouTube مع نظام Microsoft Teams الأساسي من خلال إضافته، بحيث يمكنك استخدام المحتوى الذي تحدده مسبقًا من داخل YouTube.

يمكنك عرض محتوى البرنامج التعليمي على YouTube داخل Microsoft Teams وتركه هناك كمرجع لأي شخص يريد العودة إليه.

بالإضافة إلى إجراء المسوحات:

يمكنك إجراء استطلاع رأي سريع من خلال النقاط السريعة التي تضعها في تطبيق Microsoft Teams لتترك لأعضاء فريقك القدرة على المشاركة والتعبير عن آرائهم.

ولا تختلف فكرة عمل الامتداد عن استطلاعات الرأي على تويتر مثلا أو فيسبوك.

إنه يعمل بنفس الطريقة من حيث أنك تقوم بمجموعة من الخيارات وتترك الموظفين للاختيار.

يمكنك استخدام هذا الامتداد لتحديد نوع المستندات التي سترسلها إلى عميلك، أو لتحديد مواقع التجمعات والأحداث للشركة.

إضافة داخل Microsoft تميز:

باستخدام هذه الوظيفة الإضافية، يمكنك توزيع النقاط الإيجابية وتقييم أعضاء فريقك داخل Microsoft Teams.

هذا لأن التقييم الإيجابي يشجع الجميع على التحسين وتحفيزهم على بذل قصارى جهدهم ومحاولة الحصول على أكبر عدد ممكن من النقاط للفوز بالمركز الأول في Microsoft Teams.

تعتمد الكثير من الشركات على مبدأ الموظف المثالي، ولكن قدمه مع اختيار نهائي يظهر للجميع، ولكن إضافة Karma سيسمح لك ولأعضاء فريقك الآخرين بتقييم زملائهم وعرض هذا التقييم كنقاط.

يمكنك تكريم الشخص الذي حصل على أعلى الدرجات كمثال ومنحه جائزة الموظف المثالي. هذا ما يفعله البرنامج المساعد لأنه يجعل مكان العمل ممتعًا وغير مزعج.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى